Programa de facturación Verifactu: comparativa 2026
Aviso: este artículo incluye enlaces de afiliado. Si contratas a través de ellos recibimos una comisión sin coste adicional para ti. Verás puntos negativos de todas las opciones, incluida una gratuita que no nos paga nada.
Veredicto rápido. Si facturas poco y solo necesitas emitir, la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria te sirve y no cuesta nada. Si quieres algo cómodo y barato, Contasimple. Si además quieres que te calcule los impuestos, Quipu. Si tienes empresa con stock o equipo, Holded.
Antes de bajar a la comparativa, dos avisos que te van a ahorrar dinero y confusión.
Aviso 1: muchas comparativas que vas a leer tienen las fechas mal
Al revisar los artículos mejor posicionados sobre este tema nos encontramos afirmaciones como que Verifactu «es obligatorio en julio de 2026», que «la obligatoriedad se extiende progresivamente a lo largo de 2026» o que «desde 2025 los nuevos negocios están obligados».
Las fechas vigentes son otras. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, la obligación es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
Por qué importa: si un artículo tiene mal la fecha, probablemente tenga mal más cosas. Úsalo como filtro para juzgar cualquier contenido sobre este tema, incluido este.
Aviso 2: casi todas estas comparativas las escribe un fabricante
Este es el segundo hallazgo, y es sistemático. Al revisar las comparativas de programas compatibles con Verifactu, encontramos que la mayoría están publicadas en el blog de uno de los programas comparados. Y, curiosamente, ese programa siempre sale bien parado.
No es una acusación de mala fe: es lógica comercial. Pero significa que no puedes fiarte del orden de ninguna lista, incluida la nuestra. Fíate de los criterios.
Cómo hemos comparado
Hemos cruzado tres tipos de fuente: webs oficiales de cada programa, comparativas de fabricantes (identificando quién publica cada una) y análisis de terceros. Los precios que verás son los publicados a mediados de 2026 y se contradicen entre fuentes en varios casos, cosa que señalamos donde ocurre.
Lo que sí es sólido es la estructura: qué tipo de programa conviene a qué tipo de negocio. Eso no cambia cada trimestre.
Antes de elegir: los seis criterios que importan
Antes de mirar precios, comprueba esto. Con estos seis puntos evitas el 90 % de los errores de elección.
1. La declaración responsable. El fabricante debe haber firmado una declaración responsable de que su programa cumple los requisitos técnicos. Búscala en su web o pregúntala directamente. Es el único criterio innegociable.
2. Qué modalidad ofrece. Remisión automática a la Agencia Tributaria, o modalidad sin remisión con requisitos adicionales de conservación. Para un autónomo, la remisión suele ser más cómoda.
3. Si cubre también la factura electrónica. Son obligaciones distintas y ambas te llegarán. Un programa que resuelva las dos te ahorra un cambio dentro de dos años.
4. Si puedes exportar tus datos. Comprueba antes de entrar que podrás sacar tus clientes, productos y facturas si algún día te vas. Es el punto que convierte un cambio de programa en un fin de semana perdido.
5. El precio real con IVA y a un año. Muchos precios anunciados son con pago anual y sin IVA. Calcula el coste de 12 meses.
6. Si tu gestor trabaja con ese programa. Si tienes asesoría, pregúntale antes de contratar. Que puedan entrar directamente te ahorra enviar documentos cada trimestre.
Las opciones, una a una
1. Aplicación gratuita de la Agencia Tributaria
Para quién: autónomos con pocas facturas al mes que solo necesitan emitir y cumplir.
Precio: 0 €.
Lo bueno: cumple por definición, porque la hace la propia Administración. No pagas nada y no dependes de ningún proveedor.
Lo malo: según los análisis consultados, se limita a facturación básica, un solo usuario, y no gestiona tickets ni gastos. No lleva contabilidad, no calcula impuestos y no automatiza nada.
Veredicto: es la gran ignorada de todas las comparativas, precisamente porque no genera comisiones a nadie. Si emites diez facturas al mes de servicios y llevas los gastos con tu gestor, es una opción perfectamente digna. Comprueba en la sede electrónica de la AEAT sus condiciones y límites actuales antes de decidirte.
2. Contasimple
Para quién: autónomos que quieren lo más barato con funciones fiscales.
Precio: tiene plan gratuito. Los de pago aparecen desde 3 €/mes en un análisis y el plan Plus en torno a 8 € en otro. Discrepancia típica de este mercado: confírmalo en su web.
Lo bueno: relación precio-funciones difícil de batir. Factura, controla gastos y genera modelos fiscales.
Lo malo: interfaz menos pulida que la de competidores más caros.
Veredicto: la opción por defecto para un autónomo que quiere pagar poco y no complicarse.
3. Billin
Para quién: freelances y consultores que quieren algo sencillo y bonito.
Precio: plan gratuito disponible; los de pago se citan desde unos 9,99 €/mes con facturas ilimitadas.
Lo bueno: de los más fáciles de usar desde el primer día, sin curva de aprendizaje. Lector de gastos por OCR, app móvil e integración con tiendas online.
Lo malo: es facturación, no gestión integral. Sin TPV ni contabilidad completa.
Veredicto: perfecto si solo necesitas facturar bien y rápido.
4. Quipu
Para quién: autónomos sin gestor que quieren que los impuestos salgan solos.
Precio: se cita en torno a 13 €/mes.
Lo bueno: facturación, gastos e impuestos en un mismo panel. Conexión bancaria, buen OCR y presentación de modelos fiscales.
Lo malo: más caro que las opciones básicas. Si ya tienes gestoría, pagas por funciones que quizá no uses.
Veredicto: la mejor opción si quieres reducir al mínimo el trabajo fiscal por tu cuenta.
5. Holded
Para quién: pymes con equipo, stock o varias líneas de negocio.
Precio: aquí las fuentes discrepan bastante. Un análisis lo sitúa entre 14 y 50 €/mes; otro habla de planes para autónomos desde 7,50 € y para empresas desde 14,40 €. Confírmalo directamente.
Lo bueno: no es solo facturación, es gestión completa: contabilidad, CRM, inventario y proyectos conectados entre sí.
Lo malo: para un autónomo que factura servicios, la mayor parte sobra y encarece.
Veredicto: la diferencia con el resto no está en facturar, donde todos cumplen y funcionan bien, sino en lo que pasa antes y después: si la contabilidad se genera sola, si el stock se actualiza al facturar. Si eso no te aplica, no pagues por ello.
6. Factusol y Sage 50
Para quién: quien prefiere instalación local en su ordenador y no la nube.
Lo bueno: software clásico, muy estable y con años de rodaje. Sage 50 es opción sólida para gestión integral.
Lo malo: menos ágil en movilidad y con una curva de aprendizaje mayor.
Veredicto: válido si ya trabajas así y no quieres cambiar de forma de trabajar, solo cumplir.
7. StelOrder
Para quién: negocios con trabajo fuera de la oficina: instaladores, técnicos, comerciales.
Lo bueno: pensado para facturar desde el móvil en casa del cliente.
Lo malo: más orientado al servicio técnico que al despacho profesional.
Veredicto: si facturas de pie y en la calle, es de las pocas pensadas para eso.
Otras que aparecen de forma recurrente
Cuéntica, Anfix, Alegra, Billage, FacturasCloud, a3facturas y Quaderno figuran en varias comparativas. Si alguna te encaja por precio o por recomendación de tu gestor, aplícale los seis criterios del principio.
Tabla comparativa
| Programa | Desde | Plan gratuito | Mejor para |
|---|---|---|---|
| App de la AEAT | 0 € | Sí, íntegro | Emitir y cumplir, sin más |
| Contasimple | ~3-8 €/mes | Sí | El precio más ajustado |
| Billin | ~9,99 €/mes | Sí | Facturar fácil y bonito |
| Quipu | ~13 €/mes | No | Impuestos automatizados |
| Holded | ~7,50-50 €/mes | No | Empresa con stock o equipo |
| Factusol / Sage | Variable | No | Instalación local |
| StelOrder | Variable | No | Trabajo en movilidad |
Precios recopilados en agosto de 2026 de fuentes de terceros, sin IVA en muchos casos y frecuentemente con pago anual. Confirma siempre en la web oficial. La horquilla general del mercado va desde opciones gratuitas hasta unos 45 €/mes.
Cuál elegir según tu caso
| Tu situación | Recomendación |
|---|---|
| Menos de 10 facturas al mes, solo servicios | App gratuita de la AEAT |
| Autónomo que quiere pagar lo mínimo | Contasimple |
| Freelance que valora la sencillez | Billin |
| Autónomo sin gestoría | Quipu |
| Empresa con stock, equipo o CRM | Holded |
| Prefieres programa instalado | Factusol o Sage 50 |
| Facturas en casa del cliente | StelOrder |
| Tienes gestoría | Pregúntale a tu gestor primero |
| Estás en País Vasco o Navarra | Ninguno de estos por Verifactu. Necesitas TicketBAI o el sistema foral correspondiente |
Cómo cambiar de programa sin perder datos
Si vas a migrar, hazlo así y no en junio de 2027:
- Exporta todo del programa actual: clientes, productos, facturas emitidas e histórico.
- Elige el momento: el cambio ideal es el 1 de enero, con las series de facturación limpias.
- Mantén el programa antiguo activo unos meses en modo consulta. No lo canceles el primer día.
- Conserva el histórico durante el plazo legal de conservación, aunque cambies de herramienta.
- Avisa a tu gestoría antes de migrar, no después.
- Emite tres facturas de prueba y comprueba que aparece el QR y que el registro se genera correctamente.
Las discrepancias que hemos encontrado
Las exponemos porque afectan a tu presupuesto:
1. Precios de Holded. Una fuente lo sitúa entre 14 y 50 €/mes; otra, desde 7,50 € para autónomos. Puede tratarse de planes distintos o de promociones temporales, pero la diferencia es demasiado grande para darla por buena.
2. Precios de Contasimple. Desde 3 € en un análisis, en torno a 8 € en otro.
3. Fechas de obligatoriedad. Varias comparativas indexadas mantienen fechas de 2026, ya superadas por el aplazamiento.
4. Estado de cumplimiento. Algunas fuentes describen programas como «adaptados o en proceso avanzado de adaptación». No es lo mismo. Pregunta expresamente si ya tiene la declaración responsable firmada.
Qué hacer: elige dos finalistas con los criterios del principio, entra en sus webs oficiales, comprueba precio con IVA y estado real de cumplimiento, y aprovecha las pruebas gratuitas antes de pagar nada. Tienes hasta julio de 2027: úsalo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa de facturación Verifactu para un autónomo?
Depende del volumen. Con pocas facturas, la aplicación gratuita de la AEAT cumple. Con volumen y ganas de automatizar impuestos, Quipu. Buscando el precio más bajo con funciones, Contasimple.
¿Hay algún programa de facturación Verifactu gratis?
Sí. La aplicación oficial de la Agencia Tributaria es gratuita, y varios programas comerciales tienen plan gratuito con límites de facturas o funciones.
¿Cómo sé si un programa cumple de verdad?
Por la declaración responsable firmada por el fabricante. Búscala en su web o pídesela. Desconfía del «en proceso de adaptación».
¿Tengo que cambiarme ya?
No. La obligación para autónomos llega el 1 de julio de 2027. Lo único urgente hoy es confirmar que tu programa actual va a cumplir.
¿Qué pasa si sigo con un programa no adaptado?
A partir de tu fecha estarías incumpliendo, con un régimen sancionador que las fuentes sitúan en hasta 50.000 € por ejercicio para los usuarios.
¿Me sirve el mismo programa para la factura electrónica obligatoria?
No necesariamente. Son obligaciones distintas. Pregunta expresamente si el programa cubrirá también esa segunda.
¿Y si estoy en el País Vasco o Navarra?
Estos programas te sirven para facturar, pero tu obligación no es Verifactu, sino TicketBAI o el sistema foral navarro.
Fuentes consultadas
Comparativas publicadas por fabricantes (señalamos quién publica cada una, porque condiciona el orden de sus rankings):
- Billin: comparativa de programas Verifactu y ranking de programas de facturación.
- Quipu: los 6 mejores programas para Verifactu.
- FactuChat: comparativa de software para autónomos.
- ERPiA (junio de 2026): comparativa que incluye la aplicación gratuita de la AEAT y detalla sus limitaciones.
- Nopapeleo: comparación entre Quipu, Billin y Holded. Contiene fechas de obligatoriedad desactualizadas.
Análisis de terceros
- Que.es (marzo de 2026): recomendación por perfil de negocio. También con fechas desactualizadas.
- Rankia Business (agosto de 2026): precios y funcionalidades.
Normativa de referencia
- Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto-ley 15/2025 para las fechas de obligatoriedad.
Nota de método. Ninguno de estos precios ha sido verificado por nosotros directamente en las webs oficiales el día de publicación. Proceden de análisis de terceros de 2026 y varios se contradicen. Los presentamos como orden de magnitud, con la recomendación explícita de confirmarlos antes de contratar. Las condiciones de la aplicación gratuita de la AEAT deben consultarse en su sede electrónica.
Última revisión: agosto de 2026. Próxima revisión prevista: noviembre de 2026.