Calendly vs Cal.com vs Reservio: cuál conviene a un negocio pequeño
Aviso: este artículo incluye enlaces de afiliado. Si contratas a través de ellos, recibimos una comisión sin coste adicional para ti. No afecta a nuestras valoraciones: verás puntos negativos de las tres herramientas.
Veredicto rápido. Si trabajas solo y quieres el plan gratuito más completo, Cal.com. Si tienes un negocio con clientes de calle, servicios variados y necesitas recordatorios por SMS, Reservio. Si tu día son reuniones profesionales y valoras que todo el mundo reconozca la herramienta, Calendly.
Sin embargo, las tres resuelven problemas distintos. De hecho, compararlas de forma directa es un poco tramposo, y en este artículo verás por qué.
| Calendly | Cal.com | Reservio | |
|---|---|---|---|
| Plan gratuito | 1 tipo de evento, 1 calendario | Tipos de evento y calendarios ilimitados | 40 reservas cada 30 días |
| Primer plan de pago | 10 $/usuario/mes (anual) | ~12-15 $/usuario/mes | Desde unos 8 €/mes |
| Recordatorios SMS | En planes de pago | Vía flujos de trabajo | Sí, desde el plan Starter |
| Modelo de precio | Por usuario | Por usuario | Por volumen de reservas |
| Pensado para | Reuniones profesionales | Desarrolladores y equipos | Negocios de servicios presenciales |
| Punto débil | Plan gratuito muy limitado | Curva de aprendizaje | Límite de reservas |
Precios comprobados en agosto de 2026. Verifícalos antes de contratar.
Cómo hemos comparado
No hemos copiado las tablas de las webs oficiales. En cambio, hemos cruzado tres tipos de fuente para cada dato:
- La documentación y el centro de ayuda de cada marca, que es la fuente primaria.
- Directorios de software como G2, que recogen opiniones verificadas de usuarios.
- Análisis de competidores directos, que suelen destacar los puntos flacos que la marca omite. Eso sí, los señalamos siempre, porque tienen interés comercial evidente.
Cuando las fuentes se contradicen, lo decimos en lugar de elegir la versión que nos conviene. Encontrarás esas discrepancias en un apartado propio.
Calendly: la más conocida y la más limitada en gratis
Calendly es el estándar de facto para agendar reuniones. Además, casi todo el mundo ha recibido alguna vez un enlace suyo.
Qué incluye el plan gratuito. Aquí está el problema. El plan gratuito se limita a un tipo de evento activo, un calendario conectado y carece de recordatorios automáticos, flujos de trabajo y la mayoría de integraciones. Además, según el mismo análisis de G2, los usuarios citan con frecuencia la restricción de un solo tipo de evento como el principal motivo para pasar a un plan de pago.
Traducido a tu negocio: si ofreces corte, color y tratamiento, el Calendly gratuito no te sirve. Punto.
Qué desbloquea el plan de pago. El plan Estándar cuesta 10 $ por usuario al mes y añade tipos de evento ilimitados, varias conexiones de calendario, cobros con Stripe y PayPal, conexión con Zapier y soporte por chat. Otro análisis lo confirma y precisa: 10 $ por usuario al mes con facturación anual, o 12 $ con facturación mensual.
Para equipos, el plan Teams añade el reparto rotativo. Su propio centro de ayuda detalla la escala: los asientos del 1 al 30 cuestan 16 $ al mes facturados anualmente, y del 31 al 50 bajan a 14,50 $.
El detalle para España. Un análisis de precios señala que si pagas en euros, las cifras son idénticas: el plan Estándar pasa a ser 12 €, el Teams 20 €, y Enterprise arranca en 15.000 € al año. Es decir, no hay conversión favorable.
Lo bueno: fiabilidad, reconocimiento y una experiencia de reserva impecable.
Lo malo: el plan gratuito es casi una demo, y el precio por usuario se dispara en equipos. Además, es una empresa estadounidense, lo que plantea la cuestión del tratamiento de datos en servidores de Estados Unidos y su valoración bajo el RGPD, matiz que señala un competidor europeo y que conviene tener en cuenta si manejas datos sensibles.
Cal.com: el plan gratuito más generoso del mercado
En la comparativa Calendly vs Cal.com, la diferencia clave está justo aquí.
El plan gratuito es de verdad. Varias fuentes independientes coinciden. Un análisis de precios lo describe así: el nivel gratuito es realmente ilimitado para usuarios individuales, sin topes de reservas y con acceso completo a las funciones básicas. Otro añade que incluye conexiones de calendario ilimitadas, tipos de evento ilimitados, formularios de enrutamiento, automatización de flujos y procesamiento de pagos.
Compáralo con el tipo de evento único de Calendly y entenderás por qué Cal.com aparece en todas las listas de alternativas.
Los planes de pago. Aquí las fuentes bailan, y conviene saberlo. Un análisis sitúa el plan Teams en 12 $ por usuario al mes, con Organizations en 28 $, reflejando una rebaja reciente del 25 %. Otro lo sitúa en 15 $ por usuario para Teams y 37 $ para Organizations. El directorio G2 también recoge el plan Teams en 15 $ por usuario al mes.
Qué desbloquea Teams. Básicamente, el trabajo en equipo: reparto rotativo, eventos colectivos, eventos recurrentes y subequipos ilimitados.
Lo bueno: el mejor plan gratuito de la categoría, sin límite de reservas.
Lo malo: está pensado con mentalidad técnica. Si tu negocio es una peluquería, verás conceptos que no significan nada para ti. Además, no incluye funciones de negocio presencial como TPV o fichas de cliente.
Reservio: el que está pensado para negocios presenciales
Reservio juega en otra liga. No compite por reuniones profesionales, sino por citas de mostrador.
Cómo funciona su límite de reservas. Es lo primero que debes entender, y su centro de ayuda lo explica con claridad: Starter permite 200 reservas cada 30 días, Standard 500, y Pro las deja ilimitadas. Y añade el matiz decisivo: el límite cuenta los últimos 30 días, no el mes natural, por lo que el número restante cambia cada día.
Hay más letra pequeña que conviene conocer. Su página de precios advierte de que si agotas el límite no podrás añadir nuevas reservas, aunque tus clientes sí podrán seguir reservando desde tu web, y no verás los detalles de esas reservas en línea. Es un comportamiento peculiar y conviene tenerlo presente antes de apurar el plan.
Precios y funciones. Según su propio blog, el plan Starter arranca en unos 8 € al mes con 200 reservas, clientes ilimitados, recordatorios por SMS y sincronización de calendario; Standard añade 500 reservas, dominio propio y herramientas de fidelización; y Pro suma reservas ilimitadas, permisos multinivel, API y la eliminación de la marca Reservio. La misma fuente indica comisiones de procesamiento de pagos desde el 1,19 % por transacción y ausencia de cobros por empleado o por reserva.
Cómo leer ese dato. Procede del blog de Reservio, es decir, de su propio material comercial. Por tanto, las cifras son verosímiles pero la valoración («el plan gratuito más generoso de la categoría») es publicidad, no análisis. Conviene contrastarlo en su página de precios antes de contratar.
Lo bueno: SMS incluido desde el primer plan de pago, precio plano sin cobro por empleado e interfaz en español.
Lo malo: el modelo de límite por reservas genera ansiedad. Además, en el plan gratuito no hay sincronización de calendario ni acceso multiusuario.
Comparativa de precios lado a lado
| Escenario | Calendly | Cal.com | Reservio |
|---|---|---|---|
| Profesional solo, un servicio | Gratis | Gratis | Gratis (40 reservas) |
| Profesional solo, varios servicios | 10 $/mes | Gratis | ~8 €/mes |
| Solo, 150 citas al mes | 10 $/mes | Gratis | ~8 €/mes |
| Equipo de 3 con reparto | 48 $/mes | 36-45 $/mes | ~8-15 €/mes |
| Equipo de 3, 400 citas/mes | 48 $/mes | 36-45 $/mes | Plan Standard |
Fíjate en la última fila. Ahí está la diferencia estructural: Calendly y Cal.com cobran por persona; Reservio cobra por volumen de reservas. Por tanto, cuanto más grande sea tu equipo, más te penaliza el modelo por usuario.
Cuál elegir según tu tipo de negocio
| Tu situación | Recomendación | Por qué |
|---|---|---|
| Consultor o coach que trabaja solo | Cal.com gratis | Cubre todo sin pagar y no tiene tope de reservas |
| Peluquería o estética | Reservio | SMS, servicios variados y precio plano por local |
| Fisioterapeuta o psicólogo | Reservio | Recordatorios y datos alojados en la UE |
| Equipo comercial | Calendly Teams | Enrutamiento de leads y reconocimiento del cliente |
| Startup técnica | Cal.com Teams | Flexibilidad, API y precio |
| Taller o instalador | Ninguna encaja del todo | Necesitas presupuestos, no solo citas |
Las tres discrepancias que hemos encontrado
Este apartado es el que no verás en otras comparativas. Al cruzar fuentes aparecieron contradicciones relevantes.
1. ¿Sigue siendo Cal.com un proyecto de código abierto? Aquí hay un choque frontal. Varios análisis mantienen que sí y destacan su base de código público, extensible y desplegable en infraestructura propia. Sin embargo, un competidor directo afirma lo contrario: que en 2026 Cal.com pasó su producto principal a código cerrado y relanzó el código abierto como Cal.diy, una edición comunitaria separada para autoalojamiento. Otro competidor coincide en que el autoalojamiento ya no es tan simple ni tan gratuito como muchos compradores suponen.
Cómo interpretarlo: ambas fuentes que sostienen el cambio venden productos rivales, así que tienen interés en debilitar el argumento del código abierto. Aun así, coinciden entre sí. Si el carácter abierto o el autoalojamiento es determinante para ti, compruébalo directamente en la web de Cal.com antes de decidir, porque es un punto en disputa.
2. El precio del plan Teams de Cal.com. Encontramos 12 $ y 15 $ según la fuente. La diferencia probablemente responde a facturación anual frente a mensual, o a un cambio de tarifa reciente. En cualquier caso, no des por buena ninguna de las dos sin mirar la página oficial.
3. Los precios de Reservio. La cifra de unos 8 € procede de material publicado por la propia Reservio. Su página de precios pública no detalla el importe en el fragmento que hemos podido consultar, así que trátalo como orientativo.
Si ninguna te encaja
Tres alternativas que aparecen de forma recurrente en los análisis y que merecen una mirada:
- SimplyBook.me, que aplica un modelo interesante para equipos: precio por volumen de reservas con prestadores incluidos en lugar de precio por usuario, con el plan Standard en 29,90 € al mes incluyendo 15 prestadores. Ojo a su letra pequeña: el dominio personalizado, las pasarelas de SMS y los créditos de SMS se pagan siempre aparte.
- Setmore, con plan gratuito para varios profesionales.
- Koibox, si buscas software íntegramente español para el sector belleza.
Preguntas frecuentes
¿Cuál tiene el mejor plan gratuito?
Cal.com, sin discusión, para uso individual. Ofrece tipos de evento y reservas ilimitados frente al único tipo de evento de Calendly.
En la comparativa Calendly vs Cal.com, ¿cuál es más fácil de usar?
Calendly. Está más pulida y es más intuitiva para alguien sin perfil técnico. Cal.com da más potencia, aunque exige más tiempo de configuración.
¿Puedo cobrar las citas con las tres?
Sí, las tres permiten conectar pasarelas de pago. En Calendly requiere plan de pago; en Cal.com está disponible incluso en el plan gratuito; y Reservio aplica comisión por transacción.
¿Cuál cumple mejor con el RGPD?
Reservio es europea. Calendly es estadounidense, lo que exige valorar la transferencia de datos. En Cal.com, la respuesta depende de si usas la versión alojada o autoalojada.
¿Merece la pena pagar Calendly si ya uso Cal.com gratis?
Solo si necesitas que la herramienta sea reconocible para tus clientes o si dependes de integraciones concretas con CRM.
Fuentes consultadas
Fuentes primarias (marcas)
- Centro de ayuda de Calendly, artículo sobre elección de plan para equipos.
- Centro de ayuda de Reservio: funcionamiento del límite de reservas y resumen de planes de suscripción.
- Página de precios de Reservio Business y blog de Reservio sobre software para salones.
- Página de precios de SimplyBook.me.
Directorios y análisis independientes
- G2: fichas de precios de Calendly y de Cal.com, basadas en opiniones verificadas.
- Costbench y Productivity Stack: análisis de precios de Cal.com de 2026.
Análisis de competidores (con interés comercial declarado)
- Zeeg: guías de precios de Calendly y Cal.com.
- Meetergo: análisis de planes de Calendly y de Cal.com, y observaciones sobre RGPD.
- Koalendar y Knock: análisis de precios de Cal.com y del estado del autoalojamiento.
- Calfrenzy: desglose de precios de Calendly.
Nota de método. Los precios son los publicados en agosto de 2026 y pueden no incluir impuestos. Las tres empresas revisan sus tarifas con frecuencia. Antes de contratar, confirma el importe en la web oficial y comprueba si tu caso entra en algún descuento anual.
Última revisión: agosto de 2026.